Assistant/e de direction (F/H) CDD 4 mois

Description du poste

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

• 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
• 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
• Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, …)
• 8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 
• Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l’Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité.

Vos missions principales seront :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
• Suivi des réunions de la direction particulièrement pour le service politique de la ville (convocation, logistique, compte-rendu…ex réunion de lancement de l’appel à projets 2026),
• Transmission et relais des informations au sein de la direction et envers les partenaires extérieurs.

Financier :

• Suivi global du budget de la direction : saisie des bons de commandes et engagements, suivi des recettes ; saisie pour la préparation budgétaire de N+1,
• Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville (notifications, attributions, procès-verbaux, demande de pièces complémentaires pour mise en paiement…),
• Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit.

Vos activités complémentaires :

• Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents,
• Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…),
• Classement/archivage des dossiers,
• Soutien administratif et financier aux structures de quartiers en relais de l’assistante administrative de ce secteur.

Spécificité du poste :

• Cadre statutaire : catégorie C expérimenté ou B de la filière administrative
• Poste ouvert aux agents contractuels (cf. article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique)

AVANTAGES :

• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire
• 38 heures hebdomadaires
• Télétravail (1 à 2 jours/semaine)
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS – COS – Participation Mutuelles/Prévoyance
• Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Politique active en matière de formation

– Poste à pourvoir à compter du 23 juin 2025–

Profil recherché

Aptitudes requises :

• Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).

Vos qualités :

• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Discrétion et confidentialité.