UN(E) SECRETAIRE GENERAL(E)


Lieu(x) de travail:

Direction Générale

Nom de l'employeur:

François Durovray, Président

Description :

Dans le cadre d’un nouveau projet d’administration transversale accompagnant la modernisation des services et la déclinaison du projet de territoire

R E C R U T E

Au sein de sa Direction Générale :

 UN(E) SECRETAIRE GENERAL(E)

 

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services :

-        Le (la) titulaire du poste est un(e) collaborateur(trice) direct(e) du Directeur Général des Services, et à ce titre membre de la Direction Générale et du Comité des Fonctions Support se réunissant tous les 15 jours et composé de 7 personnes,

-        Il (elle) soutient l’équipe de Direction Générale (DGS et 2 DGAS) dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet d’administration, dans l’animation d’une structuration plus collaborative, dans la formalisation de procédures partagées (indispensables à la digitalisation de ces pratiques), et dans l’amélioration de la relation-citoyen,

-        Il (elle) a sous sa responsabilité le service accueil courrier (comprenant également quelques missions transversales) et le service entretien et logistique,

-        Il (elle) a pour missions principales l’amélioration de la relation-citoyen et la conduite du changement en s’appuyant également sur le poste de Chargé(e) de projets qui lui est rattaché(e),

-        Il (elle) intervient en pilotage de projets transversaux impactant l’ensemble de l’organisation et impliquant notamment les Directions en charge des fonctions support : Administration Générale et Commande Publique, Finances, Ressources Humaines, Systèmes d’Information.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Amélioration de la relation-citoyen : garantir la qualité d’accueil des usagers avec une approche multicanal (accueil physique, téléphonique, courriers, courriels usagers, téléservices) et tenant compte de la diversité des publics (Personnes en situation de handicap, fracture numérique, illectronisme),
  • Conduite du changement : conduite de projets de dématérialisation des procédures, d’organisation du travail collaboratif (outils partagés),
  • Accompagnement transversal des démarches par intégration des dimensions techniques, RH, organisationnelles, financières, …
  • Pilotage de la définition collective du projet d’administration,
  • Pilotage de dossiers stratégiques pour le compte de la Direction Générale,
  • Mise en œuvre de plans d’action selon les objectifs définis par la Direction Générale et les Elu(e)s (feuille de route des politiques publiques et projet d’administration),
  • Encadrement des deux services relevant des moyens généraux : accueil-courrier-achats transversaux et entretien-logistique et du poste de Chargé(e) de projets,
  • Coordination et préparation des instances de direction et de direction élargie en lien avec les assistant(e)s de la Direction Générale,
  • Rôle de conseil auprès de la Direction Générale en réalisant une activité de veille et de production de notes et dossiers sur des sujets à enjeux pour l'administration.

 

Niveau de formation :

COMPÉTENCES :

  • Formation supérieure Bac+4/5 avec une spécialisation dans la gestion des collectivités locales et/ou de l’Administration Publique,
  • Expérience en collectivité territoriale et sur des fonctions similaires souhaitée,
  • Expérience dans le secteur public ou dans le secteur privé, portant sur des processus de transformation notamment sur la question du digital serait un atout supplémentaire,
  • Maîtrise de la conduite de projets et habitude de travail en transversalité.

Experience requise:

QUALITES REQUISES :

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Aptitude au travail en équipe et en transversalité et à la communication autour d'un projet,
  • Pédagogie, diplomatie, et méthodologie pour initier et accompagner la mise en œuvre de projets transversaux dans leur formalisation administrative,
  • Sens de l'organisation, de l'anticipation,
  • Être force de propositions et faire preuve d'esprit d'initiative.

Type de poste: Poste à temps complet - Grade d’Attaché territorial ou équivalent Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

Salaire indicatif: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles + Poste ouvert au télétravail

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 20 octobre 2021 par voie postale à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine

78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX

ou par courriel à l’adresse suivante : emploiformation@vyvs.fr

 

- Poste à pourvoir dès que possible -