UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL


Lieu(x) de travail:

Une des Maisons de l’Emploi

Nom de l'employeur:

François DUROVRAY, Président

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :
Placé(e) sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous aurez en charge :

Accueil physique et téléphonique du public :
• Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, transmission des messages,
• Gestion d’un système de mesure de la fréquentation,
• Gestion du public dans la salle d’accueil et de documentation.
Suivi administratif :
• Prise des rendez-vous et relances téléphoniques,
• Préparation des dossiers pour les rendez-vous des conseillers,
• Renseignement des tableaux de suivi des activités du service,
• Recensement et saisie des statistiques mensuelles de la structure,
• Frappe pour ajouts et/ou modifications de CV,
• Assistance technique dans le cadre des démarches d’actualisation des demandeurs d’emploi,
• Classement et archivage des dossiers,
Gestion et affichage d’information au sein de la structure :
• Affichage et mise à jour des offres d’emploi, des offres de formations et de toute documentation utile au service et aux usagers,
• Inscription des usagers sur les ateliers proposés par le service ou par les partenaires.

Niveau de formation :

COMPÉTENCES/QUALIFICATIONS :
• Poste nécessitant une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,
• Travail en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Sens de l’écoute et du dialogue,
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Gidem, Cloud).

Experience requise:

QUALITES REQUISES :
• Discrétion et confidentialité,
• Ponctualité exigée, rigueur et esprit d’équipe.

SPECIFICITE DU POSTE
• Permis B souhaité.

Type de poste: -Poste à temps complet- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs-Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

Salaire indicatif: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 12 juillet 2020 par voie postale à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : cherault@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr

- Poste à pourvoir dès que possible –

Renseignements auprès de la Direction de l’Emploi au 01.69.73.25.40.