UN(E) ASSISTANT(E)/SECRETAIRE DE DIRECTION - Poste à temps non complet (22H par semaine)


Lieu(x) de travail:

Cinéma le Cyrano à Montgeron

Nom de l'employeur:

François DUROVRAY, Président

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du cinéma, votre mission sera de l’assister sur l’ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du Cyrano, vous aurez en charge :

•    Le secrétariat, comptes rendus de réunions, de service et suivi administratif général,
•    L’édition des notes, délibérations, décisions, conventions de partenariat, de mise à disposition,
•    La demandes d’intervention auprès de la régie technique et suivi,
•    Les commandes des fournitures,
•    La gestion du planning des réservations de la salle du Cyrano (hors scolaires),
•    L’enregistrement du courrier et classement des factures,
•    L’archivage et classement général,
•    L’édition des bilans mensuels et annuels,
•    La gestion du fichier des abonnés,
•    L’édition des textes du programme mensuel du cinéma,
•    Le suivi des congés, des plannings et heures du personnel,
•    La commande de la publicité des films et suivi,
•    L’édition des outils de communication : grilles des programmes mensuels et hebdomadaires, feuille de résultats caisse, newsletters, Facebook, Twitter…,
•    L’envoie des programmes aux structures municipales, intercommunales et à la presse écrite et professionnelle,
•    Renfort lors des animations organisées au Cyrano lorsque cela est nécessaire.

Niveau de formation :

COMPÉTENCES/QUALIFICATIONS :
•    Expérience dans l’assistanat de direction souhaitée,
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Access),
•    Savoir utiliser Internet, Outlook, et les réseaux sociaux,
•    Compétence rédactionnelle fortement attendue.

Experience requise:

QUALITÉS REQUISES :
•    Organisation, rigueur et autonomie,
•    Sens du travail en équipe,
•    Réactivité,
•    Connaissances et intérêt pour la cinéphilie.

Type de poste: Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

Salaire indicatif: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 5 juillet 2020 par voie postale à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : cinema-montgeron@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr


- Poste à pourvoir dès que possible-

Renseignements auprès de Madame Sonia BRUN, Directrice du Cinéma de Montgeron au 01 69 39 39 13 ou 14