UN(E) ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES


Lieu(x) de travail:

DRAVEIL

Nom de l'employeur:

François DUROVRAY, Président

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :


Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :
1.    L’assistanat de Direction :
-    Secrétariat du service : traitement du courrier (arrivée, départ), filtrage téléphonique, classement,
-    Gestion des agendas partagés du service, prises de rendez-vous et organisation de réunions,
-    Suivi des commandes et des fournitures administratives du service.
2.    La préparation et l’organisation des instances consultatives du personnel (Comité Technique et Comité Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail) :
-    Etablissement et suivi du calendrier,
-    Organisation des séances (convocations, préparation et suivi des dossiers),
-    Rédaction puis diffusion des procès-verbaux et suivi des droits syndicaux
-    Le suivi administratif des droits syndicaux en lien avec la DRH,
3.    La gestion des absences sans effet paie :
-    Dans une démarche de gestion déconcentrée des congés, être le référent de la bonne application du protocole relatif à l’aménagement du temps de travail, aux congés, aux autorisations d’absence et au CET,
-    Maîtriser la règlementation correspondante et l’appliquer sur le progiciel CIVIL NET RH,
4.    Référent CNAS et protection sociale complémentaire (mutuelles):
-    Suivi des adhésions, résiliations et modifications des situations,
-    Interface avec les organismes de protection sociale complémentaire,
5.    Accueils des nouveaux recrutés
-    Organisation logistique/périodicité en lien avec la Direction Générale, constitution et mise à jour des documents de bienvenue.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

-    Le suivi administratif de la médecine de prévention (Visites périodiques de prévention, déclaration AT/MP et interface auprès de l’assurance statutaire)

Niveau de formation :

COMPÉTENCES / QUALIFICATIONS :
•    Expérience en Ressources Humaines indispensable dans une Administration Publique,
•    Maîtrise des règles statutaires de la FPT exigée, notamment sur le volet syndical,
•    Maîtrise de la tenue de tableaux de bord (Mutuelles, prévoyance,,…)
•    Maîtrise du Pack Office, connaissance du progiciel CIVIL NET RH souhaitée,
•    Permis B indispensable, des déplacements ponctuels dans les services étant inhérents à la fonction.

Experience requise:

QUALITÉS REQUISES :
•    Très bon relationnel et sens aigu du service rendu,
•    Esprit d’équipe, d’analyse, de discernement et d’anticipation,
•    Qualités organisationnelles fortement attendues,
•    Discrétion professionnelle.

Salaire indicatif: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 13 mars 2020 par voie postale à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : emploiformation@vyvs.fr

Poste permanent à temps complet à pourvoir au 1er Avril 2020 (Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs - titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’articles 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984)

Renseignements auprès de Madame Hélène BECKER-MARTINEZ, Directrice des Ressources Humaines, au 01.69.73.15.34