UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION


Lieu(x) de travail:

Direction adjointe Habitat - Renouvellement Urbain

Nom de l'employeur:

François DUROVRAY

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice habitat - renouvellement urbain, vous assistez les membres de la Direction adjointe Habitat - Renouvellement urbain (dont le service habitat et le service renouvellement urbain), et intervenez en appui de ces derniers avec prise en charge de dossiers thématiques.

 

A ce titre, vous serez en charge de :

 

Gestion globale du secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et prises de rendez-vous,
  • Suivi des plannings des 2 services, des courriers arrivés/départ et des notes de service (enregistrement, ventilation, mise en forme des documents, n° chrono, suivi des réponses et des circuits de validation), des réunions de la direction et des services (convocations, réservations des salles, logistiques), des dossiers dédiés aux instances du Conseil communautaire (mise en forme des pièces d’instruction, respect des délais de transmission),
  • Rédaction de comptes rendus, courriers et notes divers en fonction des besoins,
  • Mise en forme de documents, classements de dossiers, mise à jour des répertoires,
  • Transmission et relai d’information au sein des services de la direction et envers les partenaires extérieurs.

 

Suivi administratif avec prise en charge des dossiers suivants :

  • Aires d’accueil des gens du voyage : suivi administratif des prestations de service, organisation administrative des instances de pilotage portées par l’agglomération,
  • Parc social et attributions de logements sociaux en appui du chef de projet habitat- CIL (suivi des 24 conventions d’utilité sociales, réunions CALEOL, attributions en gestion des flux, fiches congés relogements),
  • Garanties d’emprunt en appui du chef de projet PLHI (vérification des dossiers et pièces d’instruction à produire par les bailleurs sociaux),
  • Suivi financier CIRIL (engagements, suivi des factures et bons de commandes),
  • Observatoire de l’habitat en appui de la direction et des chefs de projet : recensement, mise en forme et suivi de données avec livrable annuel à produire dans le cadre des travaux de la Conférence intercommunale du logement (CIL).

Niveau de formation :

COMPÉTENCES :

  • Diplôme ou niveau de connaissances : BAC +2 ou BAC avec profil expérimenté,
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack office) et pratique des nouveaux outils numériques (One drive, Share points, Teams),
  • Connaissance de l’environnement territorial ou une expérience dans une fonction similaire avec des partenariats multiples serait un plus.

Experience requise:

QUALITÉS REQUISES :

  • Sens de l’organisation,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Esprit d’équipe,
  • Bon relationnel et capacité à s’adapter à divers interlocuteurs,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Disponibilité et ponctualité.

Type de poste: -Poste à temps complet- Cadre d’emplois des Adjoints administratifs confirmés ou Rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique

Salaire indicatif: - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles + Ouvert au télétravail -

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 29 août 2022 par voie postale à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine

78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX

ou par courriel à l’adresse suivante : gdebruine@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr

 

- Poste à pourvoir au 1er septembre 2022 -

 

Renseignements auprès de Madame Géraldine DE BRUINE,

 Directrice Renouvellement urbain Habitat, par courriel à l’adresse suivante : gdebruine@vyvs.fr