DEUX ASSISTANT(E)S DE DIRECTION GENERALE


Lieu(x) de travail:

Direction Générale

Nom de l'employeur:

François Durovray, Président

Description :

Dans le cadre d’un nouveau projet d’administration transversale accompagnant la modernisation des services et la déclinaison du projet de territoire

R E C R U T E

Au sein de sa Direction Générale :

DEUX ASSISTANT(E)S DE DIRECTION GENERALE

 

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez les missions suivantes :

-        Assistanat de direction des membres de la Direction Générale : Directeur Général des Services et deux Directeurs Généraux Adjoints, afin d’optimiser la gestion de leur activité,

-        Organisation et fonctionnement en binôme : un poste basé au siège (Brunoy) et un autre basé à l’annexe (Draveil),

-        Prise en charge de suivi de dossiers et/ou d’événements spécifiques.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Tenue des agendas partagés, et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeur(rice)s Généraux Adjoint(e)s, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs,
  • Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs,
  • Gestion du courrier entrant et sortant de la Direction Générale (orientation, enregistrement, diffusion, suivi des réponses, contrôle des circuits de validation et d’expédition),
  • Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus de réunions,
  • Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, documents divers,
  • Organisation des espaces numériques de travail de la Direction Générale : disques réseaux, fichiers partagés, arborescence, plan de classement,
  • Soutien à l’organisation et préparation avec les Directeur(rice)s Généraux des différentes instances : bureaux, commissions, réunions des DGS des communes, réunions des Chef(fe)s de service, séminaires, points hebdomadaires avec le Président et/ou les Vice-Président(e)s …,
  • Animation d’un groupe des Assistant(e)s de Direction sous le pilotage du Secrétaire Général, avec partage des bonnes pratiques (organisation fichiers (GED), procédures administratives, chartes courrier, nommage des fichiers),
  • Classement, archivage, gestion des fournitures de la Direction Générale,
  • Suivi budgétaire des crédits de la Direction Générale.

 

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

  • Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction Générale et le Secrétariat Général (missions et projets transverses),
  • Participation à la définition de procédures de travail transversales,
  • Participation à l’organisation de l’architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures.

Niveau de formation :

COMPÉTENCES :

  • Formation Bac+2 : BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent,
  • Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
  • Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
  • Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).

 

 

Experience requise:

QUALITES REQUISES :

  • Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Autonomie, savoir rendre compte,
  • Esprit d’initiative,
  • Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
  • Discrétion et confidentialité.

Type de poste: -Postes à temps complet- Cadre d’emplois de la catégorie B (Rédacteur territorial ou équivalent) Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

Salaire indicatif: - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles + Postes ouverts au télétravail -

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 20 octobre 2021 par voie postale à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine

78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX

ou par courriel à l’adresse suivante : emploiformation@vyvs.fr