Agent/e administratif/ve (F/H)

Description du poste

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

• 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
• 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
• Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, …)
• 8 gares RER (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 
• Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Le Conservatoire Intercommunal de Draveil est à la recherche d’un/e agent administratif dynamique et organisé/e pour rejoindre son équipe. Placé/e sous la responsabilité de la direction du conservatoire, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités du conservatoire..

Vos missions principales seront :

• Gérer l’accueil des élèves, parents et publics extérieurs, et répondre aux demandes d’information
• Gérer les inscriptions des élèves et maintenir les dossiers à jour
• Accueillir les entreprises
• Coordonner les plannings des cours et des événements musicaux
• Coordonner les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriers et d’emails
• Assurer le lien entre les enseignants, les élèves et les parents pour garantir une communication fluide
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives, dont classement et archivage
• Assurer un suivi des commandes

Spécificité du poste :

• Travail le samedi matin : exceptionnellement
• Participation exceptionnellement à l’organisation des concerts et événements spéciaux
• Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative
• Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique

AVANTAGES :

• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire
• 38 heures hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS – COS – Participation Mutuelles/Prévoyance
• Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
• Politique active en matière de formation

– Poste à pourvoir dès que possible –

Profil recherché

Aptitudes requises :

• Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails

Vos qualités :

• Autonome
• Sérieux et implication
• Discrétion
• Dynamisme
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe