Assistant(e) du service exploitation (remplacement d'un agent en congé maternité du 8 septembre 2017 au 28 février 2018)


Lieu(x) de travail:

Brunoy

Nom de l'employeur:

Communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine

www.vyvs.fr

Secteur activité: Fonction publique territoriale

Description :

Placé(e) sous l’autorité du responsable d’exploitation et en collaboration avec la responsable administrative, vous aurez en charge :

  • La réception des appels téléphoniques pour le service,
  • La rédaction des fiches d’intervention pour la régie au quotidien sur le logiciel Atal,
  • La centralisation des documents et la mise à jour des dossiers des bâtiments,
  • La rédaction des bons de commandes de la section fonctionnement,
  • Le contrôle et le suivi des factures du service,
  • Le suivi de la facturation des fluides (eau, gaz, électricité chauffage) et le suivi des consommations,
  • La participation à l’élaboration du budget du service,
  • Le suivi financier des contrats de maintenance,
  • Le suivi administratif des contrats chauffage et espace vert,
  • L’élaboration des courriers du service.

Niveau de formation :

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

  • Maîtrise des logiciels bureautique (pack office) et des logiciels métiers Atal et Ciril appréciés,
  • Connaissance des réglementations en matière de marchés publics et de comptabilité publique.

 

QUALITÉS REQUISES :

  • Capacités d’autonomie,  de rigueur et d’adaptabilité,
  • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.

Experience requise:

  • Expérience en secrétariat indispensable

Type de poste: CDD

Salaire indicatif: Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Contact : 1

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures par voie postale à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine

78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX

ou par courriel à l’adresse suivante : emploiformation@vyvs.fr

Renseignements auprès de Monsieur Pierre HOUGUER, responsable du pôle exploitation, au  01 60 47 94 26